POLICY

Information security policy　情報セキュリティポリシー

基本方針

株式会社ディーイーシー・マネージメントオフィス（以下、「当社」という）は、
広告制作業（グラフィック、ＷＥＢ、イベント制作・運営、キャンペーン事務局、媒体・キャスティング）に関わる
情報漏えいリスクに対し抜本的、かつハイレベルの対策を講じることにより、
社会から名実ともに高く評価していただきたいと考えております。
そのため、情報セキュリティを企業の基本的かつ絶対的な文化とする目的で、
その方針を明文化した「情報セキュリティポリシー」を策定しました。
今後はこの「情報セキュリティポリシー」および別掲の「個人情報保護方針」を遵守し、
高度な情報セキュリティ管理体制を維持していくことに努めます。

情報セキュリティに関する行動宣言

1. 情報セキュリティ管理体制の構築
   情報資産について、管理責任者を決め、社内におけるセキュリティ体制を整備し、適切な管理を行います。
   取引先から情報資産をお預かりした場合、取引先の委託目的の範囲内で利用します。
   当社の協力会社に委託する場合は、業務委託先としての適格性を十分に審査し、
   当社と同等以上のセキュリティレベルを維持するよう要請していきます。
2. 情報セキュリティに関する内部規定の整備
   情報を取扱うすべての者が、社内規程等、
   情報セキュリティに関するルールおよび取引先との契約上の義務を遵守し、
   当社の有する情報を利用する際に、情報の適正性、安全性、有効性を確保します。
3. 情報セキュリティ対策の実現
   情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等が発生しないよう、
   徹底した対策を反映した社内規定を整備し厳しい態度で臨むことを社内外に周知徹底します。
4. 情報セキュリティに関する教育の徹底
   全社員および契約社員においてもセキュリティ教育・訓練を徹底し、継続的に指導することによって
   当社の情報資産に関わる全員が、情報セキュリティポリシーを理解し業務を遂行できるようにします。
5. 情報セキュリティ管理責任者の配置
   情報セキュリティ管理に関する社内外からの相談窓口を設け、運営し、
   情報セキュリティ管理の更なる適正化を図ります。

株式会社ディーイーシー・マネージメントオフィス
東京都中央区築地3-17-9　興和日東ビル9階
【代表取締役社長】秋山裕太

Privacy policy　プライバシーポリシー

基本方針

株式会社ディーイーシー・マネージメントオフィスは、
企画性と戦略性に富んだ総合的なコミュニケーション活動（イベント・グラフィック広告等）を
提案する会社として、常に「生活者発展」という考え方をベースに、顧客の販売促進、
ブランドアイデンティティの確立支援を理念として掲げています。
今日では、「機密情報」とりわけ個人情報の取り扱いについて、
厳格さを求められている状況になってきました。
そこで当社は、当社に従事する全役職員が、個人情報保護の重要性を認識し、
個人情報を適切に取扱うことで、業務上で関係する全ての個人情報を遵守するために、
個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施していくように努めます。

個人情報保護に関する行動宣言

1. 個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
   事業の内容及び規模を考慮した事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。
   取引先から個人情報をお預かりした場合、取引先の委託目的の範囲内で、個人情報を利用します。
   また、法令に基づく命令等を除き、収集時に承諾を得た目的外の利用、提供は行いません、またその為の措置を講じます。
   個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
2. 情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、
   国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努め、
   社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。
4. お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。
5. 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、
   適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して
   個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

株式会社ディーイーシー・マネージメントオフィス
東京都中央区築地3-17-9　興和日東ビル9階
【代表取締役社長】秋山裕太

個人情報の利用目的の公表

当社は、以下の利用目的で個人情報を収集し、利用し提供します。
（直接書面により個人情報を収集する場合を除く）

1. キャンペーン等の事務局の応募はがきやＦＡＸはイベント管理、統計のため収集、利用。
2. イベント講師情報、モデル情報等はイベント管理のため収集、利用、提供。
3. 採用選考、従業者管理、取引先との契約事項の遂行等、すべての開示対象の個人情報の利用。

開示対象個人情報の利用目的

1. 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報（お問い合わせへの対応サービスに関するご案内）
2. お取引先情報（お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等）
3. 採用候補者・応募者の方に関する情報（採用選考、連絡）
4. 社員情報（人事、総務などの雇用管理）

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して
（1）開示のご請求
（2）利用目的の通知のご請求
（3）訂正のご請求
（4）追加のご請求
（5）消去のご請求
（6）利用停止又は第三者提供の停止のご請求等
（上記（1）から（6）を総称して「開示等のご請求」といいます。）に
ご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先
   開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
   請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
   なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えください。
2. 開示等の請求における提出書面
   開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
3. ご本人様確認
   当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。
   ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4. 代理人様による開示等のご請求
   開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
   （1）代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、
   健康保険証の被保険者証のいずれか1点※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
   （2）委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
   代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5. 開示等のご請求に対する回答方法
   請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
   ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

（1）「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
（2）組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
（3）人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
（4）物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
（5）技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
（6）外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

個人情報問合せ窓口 TEL:03-6226-6330（平日10:00 〜 18:00） FAX:03-6226-6339
〒104-0045　東京都中央区築地3-17-9　興和日東ビル9階
〈個人情報に関する責任者〉
個人情報保護管理責任者　中村
e-mail：info@dec-mo.jp
tel：03-6226-6330


苦情の申し出先 個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル